Menggunakan Perangkat Lunak Desain Grafis Gratis – Kunci untuk Mengurangi Biaya Pemasaran Seni

Banyak seniman visual yang terkena benturan di jalan ketika harus menyerahkan karya mereka ke acara yang membutuhkan pengiriman digital. Saya akan memberi tahu Anda tentang tiga paket perangkat lunak desain grafis gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi masalah pengeditan gambar Anda. Tugas sederhana seperti mengubah ukuran foto atau memangkas kebisingan latar belakang yang tidak diinginkan dapat mengirim seniman visual berpengalaman ke profesional berbayar untuk meminta bantuan, atau lebih buruk lagi, ke toko untuk membeli paket perangkat lunak desain grafis yang mahal. Baru-baru ini ada penurunan harga besar untuk perangkat lunak grafis yang dikembangkan secara komersial. GIMP, Scribus, dan Inkscape adalah tiga opsi gratis yang dapat menyederhanakan proses membangun eksposur Anda dan membuat karya seni Anda ke pasar.

Sebagian besar seniman akan menemukan bantuan GIMP dalam tugas manipulasi gambar yang umum

GIMP (The GNU Image Manipulation Program) adalah editor grafis gratis yang mirip dengan Adobe Photoshop yang memungkinkan Anda untuk memanipulasi gambar Anda pada tingkat piksel. Fitur seperti mengubah ukuran, memotong, mengedit, menggabungkan beberapa gambar dan mengkonversi antara berbagai format gambar didukung. Awalnya, dukungan terbatas ditawarkan untuk CMYK, yang diperlukan untuk desainer yang memproduksi bahan berkualitas cetak. Dukungan CMYK tersedia menggunakan plugin GIMP. Ia bekerja di Mac OS dan PC. Ini sangat membantu siapa saja yang ingin menyiapkan grafik untuk e-mail atau memperbarui situs web yang dikelola artis.

Scribus adalah alat untuk mendesain kartu pos atau selebaran promosi

Scribus adalah aplikasi tata letak halaman profesional gratis yang menyediakan banyak opsi pers siap untuk tata letak halaman. Aplikasi perangkat lunak desain grafis gratis ini mendukung gambar vektor skalabel (SVG), warna CMYK dan manajemen warna ICC. ICC adalah sistem yang menciptakan manajemen warna universal di seluruh sistem operasi. Itu adalah sesuatu yang akan diperhatikan oleh seorang seniman. Scribus sedikit lebih rumit untuk dipasang. Seseorang dengan kemampuan komputer yang terbatas harus mencari pengguna yang lebih berpengalaman sebelum mencoba menginstal. Bila Anda menganggap ini merupakan kompromi yang terjangkau hingga ratusan dolar yang mungkin Anda keluarkan untuk produk-produk yang tersedia secara komersial seperti Adobe PageMaker, QuarkXPress atau Adobe InDesign, mungkin ada baiknya meminta seorang teman yang berpikiran teknis untuk melakukan instalasi untuk Anda.

Inkscape adalah alat grafis gratis untuk terus mengawasi penggunaan di masa mendatang

Inkscape adalah editor grafis vektor Open Source dengan tujuan untuk menjadi alat grafis paling kuat namun tetap sesuai dengan standar XML, SVG dan CSS. Kompatibilitasnya mirip dengan Illustrator dan CorelDraw; namun masih dikembangkan secara aktif. Meskipun dapat digunakan, Anda mungkin ingin memeriksa kembali dalam enam bulan hingga satu tahun pada aplikasi ini.

GIMP mudah digunakan dan paling praktis dari perangkat lunak desain grafis gratis yang akan sangat berharga bagi seniman visual. Seperti Photoshop, antarmuka pengguna mungkin membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, tetapi setelah beberapa klik Anda akan memiliki gambar Anda dimuat dan diubah ukurannya dan disimpan dalam format yang benar untuk pengiriman Anda berikutnya semua untuk kurang dari harga secangkir kopi.

Perangkat Lunak Papan Tulis Animasi Hari Ini Batuan – Videocribe atau Easy Sketch Pro 2.0?

Perangkat lunak papan tulis animasi yang penuh fungsi, mudah digunakan dan mudah di saku mungkin adalah apa yang presenter perusahaan yang baik atau pemasar online akan mencari. Jika Anda tidak mencari alat animasi video pemenang penghargaan tetapi sangat mahal, maka software animasi papan tulis yang tersedia secara online dapat menjadi alternatif yang bagus untuk merekatkan prospek atau audiensi korporat Anda.

Ada sejumlah alat-alat hari ini tetapi mari kita fokus pada dua yang mungkin memiliki fungsi yang hampir sama – Sparkol's Videoscribe dan Paul Lynch's Easy Sketch Pro 2.0. Kedua pembuat konten ini baru saja memperbarui bayi mereka ke versi 2 dengan yang pertama merilisnya pada bulan Juli 2014 yang lalu.

Pada Perangkat Lunak Animasi Papan Tulis Videocribe

Versi terbaru dari Videocribe memang versi yang jauh lebih baik dari versi pertama. Ini sangat mudah digunakan, lebih mudah dinavigasi, dan cukup menyegarkan untuk dilihat. Ini juga ditambahkan dalam gambar SVG gratis baru di perpustakaannya yang berjumlah ratusan orat-oret di 42 folder. Meskipun mereka tidak akan pernah cukup untuk memenuhi semua harapan pada berbagai cerita, setidaknya Anda akan memiliki lebih banyak gambar SVG gratis untuk memulai.

Ini juga bagus bahwa fungsi font dan warna teks telah ditingkatkan, memberi Anda lebih banyak variasi dalam teks Anda. Jangan centang semua kotak yang berhubungan dengan Latin Extended, Yunani, Cyrillic, dll. Ketika Anda mengimpor font kecuali Anda memiliki kebutuhan khusus pada mereka karena akan memakan begitu banyak waktu untuk menyelesaikannya. Cukup lengkapi karakter-karakter Dasar untuk papan cerita Anda.

Satu hal yang membatasi Perangkat Lunak Animasi Videocribe Whiteboard adalah ketidakmampuannya untuk menambahkan video pada kanvas yang sama. Akan sangat keren untuk membuat latar belakang video sementara tangan menggambar gambar atau teks di atasnya.

Pada $ 29 / bulan atau pembayaran satu kali dari $ 665, Videocribe mungkin tidak untuk semua orang terutama jika dia tidak konsisten menggunakan alat tersebut. Saya telah berlangganan hampir satu tahun sekarang dan mungkin saya hanya perlu beralih ke skema tahunan untuk menghemat beberapa dolar.

Anda mungkin bertanya apakah itu sepadan.

Yah, bagi saya, itu! Memiliki alat seperti Videoscribe adalah bantuan besar bagi saya untuk menyajikan ide-ide saya secara online dan offline dengan cara yang keren dan menyegarkan. Saya hanya harus memaksimalkan penggunaannya untuk sepenuhnya mengalami nilainya.

Jika Anda sudah menjadi penggemar Videoscribe, Anda mungkin juga ingin memeriksa gambar SVG saya yang dirancang khusus untuk Videoscribe. Mereka benar-benar gratis!

Pada Perangkat Lunak Animasi Papan Tulis Mudah Sketsa Pro

Saya telah menggunakan Videoscribe selama sekitar satu tahun sekarang tetapi belum pernah mendengar tentang Easy Sketch Pro 2.0 hingga beberapa hari yang lalu (Sayang saya!). Meskipun perangkat lunak papan tulis animasi ini pada dasarnya sama dengan Videoscribe, ia memiliki fungsi unik yang tidak dimiliki Videoscribe – penyertaan video langsung ke kanvas! Ini adalah fungsi yang unik karena akan membuat sketsa Anda menjadi hidup di setiap titik pesan Anda. Kalau dipikir-pikir itu. Sebuah tangan menggambar sebuah mobil dengan seorang lelaki keluar dalam waktu sekitar 5 detik dan tiba-tiba, semuanya menjadi hidup ketika video diputar. Keren, kan?

Yang lebih keren dari itu adalah Anda hanya perlu membayar satu kali biaya untuk Easy Sketch Pro 2.0 yang setara dengan langganan satu bulan dari Videoscribe. Saya pikir itu adalah pembeda terbesar dari software animasi papan tulis yang saya coba tunjukkan.

Kekurangannya?

Sebenarnya ada dua yang bisa saya hitung dengan mudah. Meskipun ada 50 folder di perpustakaannya, gambar sebenarnya terbatas. Anda harus meningkatkan atau membeli gambar secara terpisah. Dan gambar-gambar yang mungkin telah Anda beli di suatu tempat untuk proyek-proyek Videocribe Anda mungkin tidak berfungsi jika tidak memiliki persamaan PNG (.png).

Jadi, Batu Software Animasi Whiteboard mana?

Harga merupakan pertimbangan utama bagi saya. Jadi saya akan dengan mudah memberikan pilihan Easy Sketch Pro 2.0!

Tapi itu tidak berarti saya akan mudah menyerah pada Videoscribe. Setidaknya belum saatnya. Saya benar-benar dapat membuat beberapa hal untuk membuat satu melengkapi yang lain. Saya dapat kembali mungkin membagikan lebih banyak kiat tentang cara melakukannya di posting saya berikutnya.

Sementara itu, saya sangat menyarankan Anda untuk mencoba perangkat lunak papan tulis yang Anda gunakan untuk mengejutkan audiens Anda.

Anda akan bergoyang!

Mengidentifikasi Risiko untuk Proyek Perangkat Lunak

Ancaman untuk proyek pengembangan perangkat lunak sering diminimalisir atau diabaikan sama sekali karena mereka tidak nyata sebagai risiko terhadap proyek di industri lain. Risiko ada di sana dan hanya mampu menggagalkan proyek pengembangan perangkat lunak sebagai proyek di industri lain.

Kebanyakan manajer proyek di bidang informasi telah memiliki pengalaman merencanakan proyek pengembangan perangkat lunak hingga ke perincian terakhir, merencanakan upaya untuk setiap tugas dalam rencana hingga jam terakhir dan kemudian memiliki beberapa masalah tak terduga datang yang menggagalkan proyek dan membuatnya tidak mungkin untuk dikirimkan tepat waktu, atau dengan set fitur yang awalnya dibayangkan.

Manajer proyek yang sukses dalam industri apa pun juga harus merupakan manajer risiko yang terampil. Memang, industri asuransi telah memformalkan posisi manajer risiko. Untuk berhasil mengelola risiko untuk proyek pengembangan perangkat lunak Anda, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi risiko tersebut. Artikel ini ditulis untuk memberi Anda beberapa kiat dan teknik untuk membantu Anda melakukannya. Ada beberapa istilah yang tidak langsung berlaku untuk aktivitas mengidentifikasi risiko yang membantu untuk dipahami sebelum mempelajari identifikasi risiko. Ini adalah beberapa definisi tersebut:

  • Peristiwa berisiko – Ini adalah peristiwa yang akan mempengaruhi proyek jika itu harus terjadi.
  • Ancaman – Peristiwa berisiko yang akan berdampak negatif pada ruang lingkup, kualitas, jadwal, atau anggaran proyek jika itu terjadi.
  • Kesempatan – Tidak semua risiko merupakan ancaman, beberapa peluang yang akan berdampak positif pada ruang lingkup, kualitas, jadwal, atau anggaran seandainya terjadi. Ancaman harus dihindari, atau dampaknya berkurang dan peluang didorong, atau dampaknya ditingkatkan.
  • Kemungkinan – Kemungkinan bahwa suatu peristiwa risiko akan terjadi. Ini adalah apa yang orang-orang di bisnis judi sebut peluang.
  • Dampak – Biasanya mengacu pada peringkat kardinal atau ordinal komparatif yang ditugaskan untuk suatu peristiwa risiko. Ini juga dapat merujuk pada nilai moneter absolut, jangka waktu, set fitur, atau tingkat kualitas.
  • Toleransi resiko – Ini mengacu pada pendekatan organisasi Anda untuk mengambil risiko. Apakah itu konservatif? Apakah organisasi Anda menerima risiko yang diperhitungkan?
  • Ambang Risiko – Toleransi risiko organisasi Anda biasanya akan dinyatakan sebagai pembanding kardinal atau ordinal menggunakan probabilitas peristiwa risiko dan dampak untuk menghasilkan pembanding. Risiko yang skor Probabilitas / Dampak melebihi ambang ini akan dihindari atau dikurangi. Risiko yang nilainya di bawah ambang dapat diterima.
  • Risiko Kontinjensi – Ini adalah jumlah yang dialokasikan untuk proyek untuk tujuan mengelola risiko. Ini harus dibagi menjadi dua jumlah: satu untuk mengelola risiko yang teridentifikasi dan satu untuk mengelola risiko yang tidak teridentifikasi, atau tidak diketahui tidak diketahui. Jumlahnya bisa berupa jumlah uang atau jumlah waktu.

Manajer proyek dari proyek pengembangan perangkat lunak dapat melihat ke beberapa sumber bantuan dalam mengidentifikasi risiko: risiko umum (risiko umum untuk setiap proyek pengembangan perangkat lunak), risiko yang teridentifikasi dengan organisasi yang berkinerja, risiko yang diidentifikasi dengan metodologi SDLC yang dipilih untuk proyek, risiko khusus untuk kegiatan pengembangan, Subjek Materi Ahli, lokakarya risiko, dan survei.

Risiko Umum

Ada sejumlah risiko yang umum terjadi pada setiap proyek pengembangan perangkat lunak terlepas dari ukuran, kerumitan, komponen teknis, peralatan, keahlian, dan pelanggan. Daftar berikut berisi sebagian besar dari ini:

  • Tidak ada persyaratan – Persyaratan yang dibutuhkan oleh sistem perangkat lunak untuk dikembangkan untuk memenuhi tujuan bisnis dan tujuan proyek.
  • Persyaratan misstated – Persyaratan yang telah diambil tetapi tujuan awal telah hilang atau salah dipahami dalam proses menangkapnya.
  • Sumber daya penting atau penting hilang dari proyek – Sumber-sumber daya ini biasanya merupakan kontributor tunggal, atau anggota tim dengan keahlian dalam persediaan langka yang mana ada permintaan yang kuat dalam organisasi yang berkinerja. Dampak potensial kehilangan sumber daya untuk setiap periode waktu akan meningkat jika mereka ditugaskan tugas di jalur kritis.
  • Estimasi buruk – Perkiraan untuk upaya yang diperlukan untuk mengembangkan perangkat lunak baik secara signifikan understated (buruk) atau dibesar-besarkan (juga buruk). Meremehkan adalah peristiwa paling umum. Pekerjaan cenderung diperpanjang sampai menghabiskan waktu yang ditentukan oleh perkiraan yang terlalu tinggi.
  • Ketrampilan yang hilang atau tidak lengkap – Hasil dari peristiwa risiko ini akan sama dengan hasil estimasi buruk, tetapi risikonya akan dikurangi secara berbeda. Hasil dari programmer junior yang diidentifikasi sebagai programmer menengah mungkin merupakan peningkatan yang signifikan dalam jumlah usaha yang diperlukan untuk menghasilkan kiriman mereka, atau ketidakmampuan untuk menghasilkan mereka.

– Peristiwa risiko ini harus ditangkap oleh manajer proyek pada awal setiap latihan identifikasi risiko, meskipun mereka mungkin akan diidentifikasi oleh orang lain di tim. Membuat mereka terlihat oleh tim sebelum latihan identifikasi risiko akan menghindari waktu yang terbuang dalam memanggil mereka dan mungkin merangsang pemikiran tentang risiko yang terkait ("….. bagaimana jika Jane dipanggil ke proyek prioritas yang lebih tinggi, mungkin itu juga yang menyebabkan Fred hilang dari proyek? ").

Risiko Organisasi

Ini adalah risiko yang unik bagi organisasi yang melakukan proyek. Mereka mungkin termasuk beberapa risiko dalam daftar risiko umum, dan sumber lain, tetapi juga akan mencakup risiko yang tidak memiliki sumber lain.

Manajer proyek harus berkonsultasi dengan arsip proyek pengembangan perangkat lunak sebelumnya untuk risiko umum, di mana catatan proyek telah diarsipkan. Kumpulkan daftar risiko dari semua proyek sebelumnya (atau paling tidak cukup untuk memberi Anda pilihan perwakilan daftar risiko) dan mencoba untuk mencocokkan risiko dalam setiap daftar. Sangat tidak mungkin bahwa risiko akan umum di semua proyek di mana ada pilihan register yang baik tetapi Anda harus memeriksa dengan cermat risiko yang muncul dalam dua atau lebih register untuk dapat diterapkan ke proyek Anda.

Survei manajer proyek yang bertanggung jawab untuk proyek pengembangan perangkat lunak di masa lalu di organisasi Anda di mana arsip tidak tersedia. Ada kemungkinan bahwa manajer proyek ini mungkin telah mengarsipkan artefak proyek termasuk daftar risiko mereka, di ruang pribadi mereka bahkan jika organisasi tidak memiliki pendekatan terstruktur untuk pengarsipan. Mendapatkan manfaat pengalaman manajer proyek berpengalaman dari proyek-proyek sebelumnya juga akan bermanfaat untuk mengartikan risiko yang ditangkap dalam catatan risiko yang diarsipkan.

Risiko tidak akan dinyatakan dalam bahasa duplikat di seluruh register yang berbeda (atau di antara manajer proyek yang berbeda dalam hal ini). Anda perlu menganalisis pernyataan kejadian risiko untuk menentukan di mana dua atau lebih peristiwa risiko identik, meskipun deskripsi yang berbeda.

Risiko SDLC Khusus

Proyek pengembangan perangkat lunak Anda akan terkena beberapa risiko dan terlindungi dari yang lain tergantung pada metodologi SDLC (Software Development Life Cycle) yang Anda pilih untuk digunakan untuk proyek Anda. Penghindaran risiko adalah pertimbangan yang signifikan ketika memilih SDLC untuk proyek dan proyek Anda harus memilih SDLC yang menghindari atau mengurangi dampak dari risiko yang paling mungkin dalam kasus Anda. Untuk itu identifikasi risiko dan pilihan SDLC seperti ayam dan telur: sulit untuk menentukan mana yang lebih dulu. Berikut ini tip untuk mengurutkan keduanya. Pilih SDLC Anda berdasarkan jenis sistem perangkat lunak yang sedang dikembangkan dan organisasi tempat Anda mengembangkannya (Seberapa berpengalaman organisasi dengan alat dan komponen yang terlibat? Seberapa berpengalaman mereka dengan masing-masing SDLC? Apa prioritas proyek?, Dll. ). Setelah Anda memutuskan pada SDLC Anda dapat mengidentifikasi risiko yang terkait dengannya dan jika tingkat risiko yang terkait dengannya melebihi toleransi risiko organisasi Anda, Anda dapat mengunjungi kembali pilihan Anda.

Ada risiko yang melekat pada setiap jenis atau kategori SDLC yang berbeda. Kami akan berbicara tentang beberapa risiko paling umum untuk jenis atau kategori SDLC yang paling populer.

Air terjun

Proyek-proyek yang menggunakan metodologi Waterfall untuk pembangunan akan paling rentan terhadap setiap peristiwa risiko yang berdampak pada jadwal dan itu karena tidak ada pos pemeriksaan menengah dalam metode untuk menangkap masalah sejak awal dalam fase pembangunan. Penundaan aktivitas apa pun dari pengumpulan persyaratan ke Pengujian Penerimaan Pengguna akan menunda pengiriman akhir untuk proyek. Peristiwa risiko yang termasuk dalam kategori "penundaan" akan mencakup: penundaan karena ketidakbiasaan dengan alat atau komponen (misalnya bahasa pemrograman, alat uji), penundaan karena meremehkan upaya, keterlambatan karena kurangnya pengalaman, dan penundaan karena persyaratan penyumbang kehilangan tenggat waktu .

Penundaan bukan satu-satunya peristiwa risiko yang mudah disembuhkan proyek air terjun. Proyek-proyek air terjun tidak dirancang dengan baik untuk menyebarkan pembelajaran di seluruh proyek sehingga kesalahan yang dibuat dalam satu bidang pembangunan dapat diulang di area lain dan tidak akan terungkap sampai akhir proyek. Kesalahan-kesalahan ini dapat berarti bahwa pengembangan bisa memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan atau direncanakan, bahwa lebih banyak kerja ulang diperlukan daripada yang semula diizinkan, lingkup tersebut berkurang sebagai akibat dari membuang kode buruk, atau bahwa kualitas produk menderita.

Metode Waterfall cenderung digunakan pada proyek-proyek yang lebih besar yang memiliki durasi yang lebih besar daripada metodologi pembangunan lainnya sehingga mereka rentan terhadap perubahan. Ini adalah tugas dari proses Manajemen Perubahan untuk menangani semua perubahan yang diminta secara teratur tetapi karena durasi proyek meningkat demikian juga kemungkinan bahwa proyek akan kewalahan dengan permintaan untuk perubahan dan penyangga untuk analisis, dll. terpakai. Ini akan menyebabkan penundaan proyek dan pembengkakan anggaran.

Pengembangan Aplikasi Cepat (RAD)

Maksud dari Rapid Application Development adalah mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mengembangkan aplikasi perangkat lunak. Manfaat utama dari pendekatan ini adalah penghapusan permintaan perubahan – teorinya adalah bahwa jika Anda menyediakan perputaran yang cukup cepat tidak akan ada kebutuhan untuk perubahan. Ini adalah pedang bermata dua sekalipun. Fakta bahwa metode ini bergantung pada tidak adanya permintaan perubahan akan sangat membatasi kemampuan proyek untuk mengakomodasi mereka.

Risiko yang akan paling mungkin terjadi pada proyek menggunakan metodologi ini harus dilakukan dengan aplikasi perangkat lunak kebugaran untuk digunakan. Pasar atau bisnis dapat berubah selama proyek dan tidak dapat menanggapi permintaan perubahan yang dihasilkan dalam jadwal semula. Entah jadwal akan ditunda sementara perubahan dilakukan, atau perubahan tidak akan dilakukan sehingga menghasilkan sistem yang tidak memenuhi kebutuhan klien.

Metode RAD membutuhkan tim yang relatif kecil dan set fitur yang relatif kecil untuk mendukung putaran balik yang cepat. Salah satu hasil yang mungkin dari memiliki tim kecil adalah kegagalan untuk memiliki keahlian yang dibutuhkan di tim. Lain adalah kurangnya redundansi dalam set keterampilan yang berarti bahwa penyakit anggota tim tidak dapat diserap tanpa menunda jadwal atau mendapatkan bantuan dari luar.

Scrum

Karakteristik yang membedakan dari metode pengembangan ini adalah kurangnya seorang manajer proyek. Peran ini digantikan oleh tim utama. Pemimpin tim dapat menjadi manajer proyek, tetapi tidak mungkin bahwa organisasi yang berkinerja akan mencari dan melibatkan seorang manajer proyek yang berpengalaman untuk memenuhi peran ini. Metode ini menghindari manajemen oleh manajer proyek untuk menghindari beberapa kerasnya praktik terbaik manajemen proyek dalam upaya merampingkan pembangunan. Risiko yang diperkenalkan oleh pendekatan ini adalah bahwa akan ada kurangnya disiplin yang diperlukan dalam tim: manajemen perubahan, manajemen persyaratan, manajemen jadwal, manajemen mutu, manajemen biaya, manajemen sumber daya manusia, manajemen pengadaan, dan manajemen risiko.

Kurangnya disiplin manajemen proyek dapat menyebabkan proyek terbuka terhadap ketidakmampuan untuk mengakomodasi perubahan dengan baik yang mengakibatkan perubahan diabaikan atau perubahan tidak diimplementasikan dengan benar. Kurangnya pengalaman dalam manajemen sumber daya manusia dapat mengakibatkan konflik yang belum terselesaikan, atau penugasan kerja yang tidak sesuai.

Metode Iteratif

Metode iteratif utama adalah RUP (Rational Unified Process) dan Agile. Metode-metode ini mengambil pendekatan iteratif untuk desain dan pengembangan jadi disatukan di sini. Metode ini dimaksudkan untuk mengakomodasi perubahan pada proyek yang membutuhkan bisnis yang dinamis. Siklus definisi persyaratan, desain, pembuatan, dan pengujian dilakukan secara berulang dengan setiap siklus yang mencakup hitungan minggu (berapa lama siklus akan tergantung pada metodologi). Pengembangan berulang memungkinkan tim proyek untuk belajar dari kesalahan masa lalu dan menggabungkan perubahan secara efisien.

Metode iteratif semuanya mengandalkan pembagian sistem menjadi komponen yang dapat dirancang, dibangun, diuji, dan digunakan. Salah satu keuntungan dari metode ini adalah kemampuannya untuk memberikan model kerja di awal proyek. Satu risiko yang melekat dalam metode ini adalah risiko bahwa arsitektur tidak mendukung pemisahan sistem menjadi komponen yang dapat ditunjukkan sendiri. Ini memperkenalkan risiko tidak belajar dari kesalahan yang tidak akan ditemukan sampai pengguna menguji sistem.

Ada trade off yang tersirat dalam pengembangan berulang: kembangkan fungsi inti yang dapat didemonstrasikan terlebih dahulu vs. kembangkan komponen yang akan menghasilkan pembelajaran paling banyak. Memilih fungsi inti untuk mengembangkan dapat memperkenalkan risiko gagal belajar cukup tentang sistem yang sedang dikembangkan untuk membantu iterasi di masa mendatang. Memilih komponen yang paling kompleks atau sulit dapat memperkenalkan risiko kegagalan untuk menghasilkan sistem yang dibutuhkan klien.

Aktivitas Risiko Tertentu

Setiap kegiatan dalam siklus pengembangan memiliki serangkaian risikonya sendiri, terlepas dari metodologi yang dipilih. Kegiatan pengumpulan persyaratan memiliki risiko berikut: persyaratan yang dikumpulkan mungkin tidak lengkap, persyaratan yang dikumpulkan mungkin salah saji, atau latihan pengumpulan persyaratan mungkin memakan waktu terlalu banyak.

Bagian desain dari siklus akan memiliki risiko berikut: desain mungkin tidak menafsirkan persyaratan dengan benar sehingga fungsionalitas yang dibangun tidak akan memenuhi kebutuhan pelanggan. Desain dapat dilakukan dengan cara yang membutuhkan lebih banyak kerumitan dalam kode daripada yang diperlukan. Desain dapat ditulis sedemikian rupa sehingga tidak mungkin bagi programmer untuk mengembangkan kode yang akan berfungsi dengan baik. Desain dapat ditulis dengan cara yang ambigu atau sulit diikuti, membutuhkan banyak pertanyaan lanjutan atau berisiko pelaksanaan yang buruk. Mungkin ada beberapa tahapan desain dari Spesifikasi Komersial sampai ke Dokumen Desain Detail. Interpretasi persyaratan melalui setiap tahap memperlihatkan persyaratan yang dinyatakan untuk salah tafsir.

Programmer mungkin salah menafsirkan spesifikasi, bahkan ketika itu ditulis dengan sempurna, mempertaruhkan pengembangan aplikasi yang tidak memenuhi persyaratan. Unit, fungsi, dan pengujian sistem mungkin gagal, melepaskan kesalahan ke dalam lingkungan QA yang menghabiskan waktu ekstra untuk menyelesaikannya. Programer yang berbeda dapat menginterpretasikan spesifikasi yang sama secara berbeda ketika mengembangkan modul atau fungsi yang harus bekerja bersama. Sebagai contoh, suatu bagian dari spesifikasi fungsional dapat menangani baik input dari satu modul dan output dari yang lain yang diberikan kepada dua programmer yang berbeda untuk dikembangkan. Risikonya adalah bahwa ketidaksesuaian tidak akan ditemukan sampai perangkat lunak diintegrasikan dan diuji sistem.

Pengujian di sini mengacu pada pengujian Jaminan Kualitas dan pengujian Penerimaan Pengguna. Meskipun kedua aktivitas ini berbeda dari perspektif penguji, keduanya cukup mirip untuk disatukan untuk tujuan kami. Upaya pengujian yang sebenarnya dapat melebihi upaya yang direncanakan karena jumlah kesalahan yang ditemukan. Banyak sekali kesalahan yang ditemukan selama pengujian akan menyebabkan pengerjaan ulang dan pengujian ulang yang berlebihan. Penulis naskah tes dapat menafsirkan spesifikasi yang mereka kerjakan dari yang berbeda dari analis, programmer, atau klien. Pengguna Penerimaan Penguji berasal dari komunitas bisnis sehingga rentan terhadap risiko tuntutan bisnis mengurangi atau menghilangkan ketersediaan mereka.

Subjek Ahli Materi (UKM)

Materi subjek Ahli adalah kunci keberhasilan proyek karena pengetahuan mereka. Materi Subyek Ahli dapat berkontribusi untuk semua bidang proyek tetapi sangat penting untuk pengumpulan persyaratan, analisis permintaan perubahan, analisis bisnis, identifikasi risiko, analisis risiko, dan pengujian. Risiko utama untuk UKM adalah bahwa kunci UKM untuk proyek Anda mungkin tidak tersedia ketika mereka dijanjikan. Ini akan sangat berbahaya ketika UKM bertanggung jawab atas pengiriman di jalur kritis.

Lokakarya Risiko

Lokakarya risiko adalah alat yang sangat baik untuk mengidentifikasi risiko. Lokakarya memiliki keuntungan mengumpulkan sekelompok ahli materi pelajaran di sebuah ruangan sehingga pengetahuan mereka dibagi. Hasilnya adalah identifikasi risiko yang tidak akan ditemukan dengan melakukan polling terhadap UKM secara individu dan identifikasi strategi mitigasi yang dapat mengatasi berbagai peristiwa risiko.

Saran tentang cara melakukan lokakarya produktif berada di luar ruang lingkup artikel ini tetapi ada beberapa kiat yang akan saya berikan kepada Anda yang dapat membantu Anda memulai:

  1. Undang UKM yang tepat – Anda perlu mencakup semua fase dan semua kegiatan proyek.
  2. Komunikasikan semua detail proyek yang Anda ketahui. Ini termasuk kiriman, tonggak, prioritas, dll.
  3. Dapatkan dukungan aktif dari sponsor proyek. Ini harus mencakup kehadiran di bengkel jika memungkinkan.
  4. Undang setidaknya satu UKM untuk setiap area atau fase.
  5. Bagilah kelompok menjadi sub-kelompok berdasarkan bidang keahlian, atau fase proyek di mana Anda memiliki banyak UKM.
  6. Pastikan kelompok-kelompok yang berbeda atau UKM mengkomunikasikan risikonya satu sama lain untuk mendorong cara-cara baru dalam memandang area mereka.

Lokakarya risiko tidak berakhir dengan identifikasi risiko. Mereka harus dianalisis, dikumpulkan, dinilai untuk kemungkinan dan dampak, dan strategi mitigasi atau penghindaran yang dirancang untuk mereka.

Survei

Survei atau jajak pendapat merupakan alternatif yang dapat diterima untuk lokakarya risiko di mana ahli materi subjek Anda tidak ditempatkan. Kurangnya sinergi yang Anda dapatkan dengan lokakarya harus Anda buat. Anda harus mengkomunikasikan semua informasi yang dapat membantu para ahli materi pelajaran yang Anda identifikasi pada awal latihan. Setelah itu selesai, Anda dapat mengirimkan formulir untuk UKM untuk menyelesaikan yang akan menangkap peristiwa risiko, sumber risiko, cara kejadian risiko dapat berdampak pada tujuan proyek, dll.

Susun risiko setelah Anda menerimanya, dan cari peristiwa risiko yang merupakan pendekatan berbeda untuk menjelaskan risiko yang sama, yang memungkinkan Anda menggabungkan dua peristiwa risiko menjadi satu, atau dapat diatasi dengan strategi mitigasi yang sama.

Kurangnya partisipasi adalah kerugian lain dari metode survei atau jajak pendapat. Anda mungkin bisa bertahan dengan satu UKM dalam satu fase proyek atau bidang keahlian tetapi harus menindaklanjuti kontributor yang enggan. Jangan ragu untuk meminta bantuan sponsor proyek Anda dalam mendapatkan tingkat partisipasi yang Anda butuhkan. Anda bahkan dapat meminta mereka untuk mengirim undangan dan formulir survei pada awalnya.

Rapat Tim

Sejauh ini semua sumber risiko yang teridentifikasi yang telah kita diskusikan telah dikaitkan dengan fase perencanaan proyek. Melaksanakan dengan benar selama tahap perencanaan akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan daftar risiko yang komprehensif, tetapi mereka akan cenderung lebih akurat mencerminkan risiko pada fase proyek sebelumnya daripada fase selanjutnya. Setelah Anda membuat daftar risiko awal, Anda harus menjaga agar dokumen ini tetap berlaku saat Anda belajar lebih banyak tentang proyek dengan melakukan pekerjaan dan risiko menjadi usang karena pekerjaan yang terkena risiko telah selesai.

Pertemuan tim adalah tempat yang ideal untuk memperbarui daftar risiko Anda. Isu-isu yang akan dibawa ke depan sebagai tim membahas kemajuannya dalam menyelesaikan pengiriman yang sering dikaitkan dengan risiko memenuhi tenggat waktu untuk deliverable. Anda mungkin ingin menetapkan segmen pertemuan Anda untuk meninjau dampak dan skor probabilitas risiko yang ada untuk menentukan dampak yang dilewati oleh satu minggu. Anda juga harus memantau tim untuk setiap risiko baru yang dapat mereka identifikasi. Risiko yang tidak diperhatikan ketika pekerjaan pertama kali direncanakan dapat menjadi terlihat sebagai tanggal mulai untuk pekerjaan semakin dekat, atau lebih banyak belajar tentang pekerjaan. Proyek dapat mengidentifikasi pekerjaan baru sebagai pekerjaan yang direncanakan dilakukan yang tidak dimaksudkan ketika risiko pada awalnya diidentifikasi.

Anda mungkin ingin melakukan pertemuan strategi risiko terpisah dengan UKM Anda dalam kasus di mana tim tidak cukup mengenal risiko proyek untuk menjadikan mereka sebagai kontributor aktif untuk daftar risiko terkini. Anda harus menggunakan pendekatan ini sebagai tambahan untuk pertemuan tim Anda ketika proyek pengembangan perangkat lunak Anda cukup besar untuk mensyaratkan sub proyek. Tinjau setiap risiko aktif dalam daftar dan analisis untuk dampak berlalunya waktu. Biasanya saat kerja mendekati kemungkinan kejadian risiko dan / atau dampaknya akan meningkat. Semakin banyak pekerjaan yang dilakukan, kemungkinan dan dampaknya akan cenderung menurun.

Anda harus memantau rencana proyek untuk pekerjaan yang telah selesai. Risiko untuk pekerjaan yang baru saja selesai akan menjadi usang dan seharusnya tidak lagi menjadi bagian dari diskusi tentang kemungkinan dan dampak risiko.